Workflow Manager...
Funktionen im Überblick
Benutzerfunktionen
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individuelle Einstellungen der Oberfläche, Zugriff über lokales Netzwerk oder Internet, Zettelbox, privater und projektbezogener Terminkalender, Aufgabenliste, Postfach mit Wiedervorlage
Archivierungssystem, Wissensmanagement
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Medien- und Literaturverwaltung, individuelle und allgemeine Themenkataloge, Verweise mit eigenen Anlagen, Web-Verzeichnis mit Stichwortsuche und aktiven Links, public bookmarking
Spezialfunktionen
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online-Support, Mitteilungen mit Lesekontrolle für jeden Benutzer, Geburtstagsliste, Kalender, Architektenrechner mit aktiver Zwischenablage
CTI Box
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Computer Telefon Integration über V24 oder individuelle Einrichtung, Wahlwiederholungsliste, direkte Verknüpfung mit Agenda und Aufgabenliste, Funktionsliste
Controlling (MIS)
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Honorarverwaltung nach HOAI (hinterlegte Tabellen) mit automatischer Interpolation, Mitarbeiterkartei, Lohnkostenerfassung, differenzierte Zeiterfassung mit Fahrtenbuch, Rechnungseingangsbuch, Kostenstellenrechnung, Kontenverwaltung mit doppelter Buchführung, Ermittlung des Allgemeinkostenfaktors, Projektbilanzen, Auftragsbilanzen, Liquidität und Rentabilität, Soll-Ist Vergleiche
Projekthosting (web server)
Optionale Nutzung der Datenbank über das Internet, Adressen, Schriftverkehr, Termine, Pläne und Kosten etc., mit Download-Optionen, Projektbezogene Einbindung externer Benutzer (Bauherren und andere Planungsbeteiligte), Freigabe-Optionen, Abfrageversand über E-Mail und FTP, frei gestaltbare HTML-Oberfläche mit spezifischer PDA Version
Sicherheit
Integriertes vollautomatisches Backup-System in der Server Version, Trennung von Daten und Programm, Multiprocessing, Systemprotokoll, Ausgabe von Datensatzlisten
Hightech Industriestandard mit hoher Leistung und Flexibilität, einfach intelligent
Allgemein
Administration mehrerer Mandanten, Corporate Designs und Profitcenter; Benutzerverwaltung für interne und externe Benutzer; integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibkontrolle, Formularwesen, Textbausteine und -funktionen, aktiver Webserver mit WAP-Dienst, FTP, E-Mail Client mit automatischem Versand von Anlagen, Dateimanagement, Report-Editor, CTI, einfache Drag & Drop Oberfläche, beliebig viele Währungen, optionaler SQL-Server
Adressverwaltung (CRM)
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Relational nach Personen und Häusern, projektbezogene Verteilerlisten, automatisch generierte Projektadresslisten, Verteiler- und Teilnehmerlisten mit gesetzter oder alphabetischer Reihenfolge; vCard-Schnittstelle
Projekt- und Auftragsverwaltung
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Agenda, Bautagebuch mit Bildverwaltung, Schriftverkehr mit Anlagen, Verwaltung externer Dateien, Statusprotokolle (Jour Fixe)
Planverwaltung- und Versand mit verknüpften Indexdateien (z.B. .pdf oder .plt), Flächen und Kubatur nach DIN, Raumbuch; Projektkostenverwaltung mit Zahlungsstand; Bildverwaltung mit Slideshow; Statistik