Workflow Manager...
Funktionen im Überblick


Benutzerfunktionen

individuelle Einstellungen der Oberfläche, Zugriff über lokales Netzwerk oder Internet, Zettelbox, privater und projektbezogener Terminkalender, Aufgabenliste, Postfach mit Wiedervorlage


Archivierungssystem, Wissensmanagement

Medien- und Literaturverwaltung, individuelle und allgemeine Themenkataloge, Verweise mit eigenen Anlagen, Web-Verzeichnis mit Stichwortsuche und aktiven Links, public bookmarking


Spezialfunktionen

online-Support, Mitteilungen mit Lesekontrolle für jeden Benutzer, Geburtstagsliste, Kalender, Architektenrechner mit aktiver Zwischenablage


CTI Box

Computer Telefon Integration über V24 oder individuelle Einrichtung, Wahlwiederholungsliste, direkte Verknüpfung mit Agenda und Aufgabenliste, Funktionsliste

Controlling (MIS)

Honorarverwaltung nach HOAI (hinterlegte Tabellen) mit automatischer Interpolation, Mitarbeiterkartei, Lohnkostenerfassung, differenzierte Zeiterfassung mit Fahrtenbuch, Rechnungseingangsbuch, Kostenstellenrechnung, Kontenverwaltung mit doppelter Buchführung, Ermittlung des Allgemeinkostenfaktors, Projektbilanzen, Auftragsbilanzen, Liquidität und Rentabilität, Soll-Ist Vergleiche


Projekthosting (web server)

Optionale Nutzung der Datenbank über das Internet, Adressen, Schriftverkehr, Termine, Pläne und Kosten etc., mit Download-Optionen, Projektbezogene Einbindung externer Benutzer (Bauherren und andere Planungsbeteiligte), Freigabe-Optionen, Abfrageversand über E-Mail und FTP, frei gestaltbare HTML-Oberfläche mit spezifischer PDA Version


Sicherheit

Integriertes vollautomatisches Backup-System in der Server Version, Trennung von Daten und Programm, Multiprocessing, Systemprotokoll, Ausgabe von Datensatzlisten

Hightech Industriestandard mit hoher Leistung und Flexibilität, einfach intelligent

 

Allgemein

Administration mehrerer Mandanten, Corporate Designs und Profitcenter; Benutzerverwaltung für interne und externe Benutzer; integrierte Textverarbeitung mit Rechtschreibkontrolle, Formularwesen, Textbausteine und -funktionen, aktiver Webserver mit WAP-Dienst, FTP, E-Mail Client mit automatischem Versand von Anlagen, Dateimanagement, Report-Editor, CTI, einfache Drag & Drop Oberfläche, beliebig viele Währungen, optionaler SQL-Server


Adressverwaltung (CRM)

Relational nach Personen und Häusern, projektbezogene Verteilerlisten, automatisch generierte Projektadresslisten, Verteiler- und Teilnehmerlisten mit gesetzter oder alphabetischer Reihenfolge; vCard-Schnittstelle


Projekt- und Auftragsverwaltung

Agenda, Bautagebuch mit Bildverwaltung, Schriftverkehr mit Anlagen, Verwaltung externer Dateien, Statusprotokolle (Jour Fixe)
Planverwaltung- und Versand mit verknüpften Indexdateien (z.B. .pdf oder .plt), Flächen und Kubatur nach DIN, Raumbuch; Projektkostenverwaltung mit Zahlungsstand; Bildverwaltung mit Slideshow; Statistik