Beschreibung • Bedienung
ist eine Client-Server-Datenbank, die höchsten Anforderungen im Hinblick auf Schnelligkeit, Sicherheit und Schnittstellentechnologie gerecht wird. Sie kann im gemischten Netzwerk gleichzeitig von Windows und MacOS Arbeitsplätzen benutzt werden. Der Server kann wahlweise mit einem der beiden Betriebssysteme arbeiten.
Die Entwicklung wurde 1993 "on the job" in einem Architekturbüro mit 60 Mitarbeitern begonnen, mit dem Ziel, alle anfallenden Routinetätigkeiten in einem Gesamtmodell zu automatisieren und zu standardisieren und dabei relevante Informationen für alle Benutzer transparent und zugänglich zu machen.
Die Dichte der Kommunikation nimmt oft mit der Größe des Büros stetig ab. Es ist häufig zu beobachten, dass Daten nicht direkt vergleichbar sind, gleiche Informationen vielfach vorhanden sind, mehrfach widersprüchlich verwaltet werden und dennoch an keiner Stelle aktuell sind. Eine qualifizierte Suche kann meistens nur durch die ursprünglichen Bearbeiter durchgeführt werden.
Um einen aussagefähigen Status eines größeren Projektes zu diskutieren sind meist zeitraubende Vorbereitungen erforderlich. Daten zur Rentabilität sind häufig erst nach Abschluss des Projektes verfügbar oder fehlen ganz.
Konventionelle Ablagesysteme können die heutige Informationsflut nicht mehr bewältigen, weil sie beispielsweise keine mehrfachen Ablagekriterien zulassen und daher zu unnötigen Redundanzen und versteckten Fehlern führen. Kommunikationstechniken wie Internet und E-Mail sind erst dann richtig effektiv, wenn sie in eine interne Datentechnik eingebunden sind und ohne Papierausdruck für alle Beteiligten verfügbar sind.
Workflow Manager wird inzwischen von Büros unterschiedlicher Größe erfolgreich eingesetzt. Das Programm wird kontinuierlich weiterentwickelt, wobei die Anforderungen und Rückkopplungen mehrerer Entwicklungspartner mit sehr unterschiedlichen Anforderungen einfließen. Das macht Workflow Manager zu einem hoch flexiblen Instrument, das auf den jeweiligen Anwender individuell angepasst werden kann.
Die integrierte Textverarbeitung ermöglicht überzeugende Funktionen für schnelleres Arbeiten, automatisierte Vernetzung und Ablage. Der Schriftverkehr unterscheidet dabei nicht zwischen E-Mail und konventionellem Brief. Alles wird in einer Liste verwaltet.
Alle Module sind untereinander relational verknüpft und folgen dem strengen Prinzip, dass jede Information physikalisch nur ein einziges Mal vorhanden sein soll. Die meisten Daten werden dazu in eindeutige Bestandteile zerlegt und jeweils nach Bedarf zusammengestellt. Eine Datenbank mit z.B. 80 Benutzern, 250 Projekten, 18.000 Briefen, 40.000 Stundeneinträgen und 12.000 Adressen hat nach 6 Jahren nur eine Kerngröße von ca. 450 MB. Die verwalteten Dateien, z.B. Anlagen des Schriftverkehrs und Planindizes werden extern im Ablagesystem des Büros verlinkt. Sie werden von Workflow Manager dort eingelesen und benannt. Die Dateien können nun aus der Anwendung über eine Vorschau angesehen oder direkt geöffnet werden.
Worflow Manager wird als Client Server Version im Rahmen eines Beratungsvertrages zur Verfügung gestellt und entsprechend dem Entwicklungsstand kontinuierlich aktualisiert und individuell betreut.
Die Mindestlaufzeit dafür beträgt nur sechs Monate, so dass eine risikofreie Testinstallation möglich ist.
Daneben stehen auch Server- und Einzelplatzlösungen, zum Kauf mit oder ohne jährliche Supportvereinbarung zur Verfügung.
Systemvoraussetzungen (aktuelle Version)
Windows |
Mac OS - Mac OS Big Sur (11) - Mac OS Ventura (13) - 512 MB RAM (1GB empfohlen) |
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