Workflow Manager: Benutzerverwaltung
Über die Benutzerverwaltung werden die individuellen Voreinstellungen des einzelnen Benutzers gesteuert, die teilweise durch den Benutzer selbst und teilweise durch den Administrator festgelegt werden.
Hier kann der Benutzer sein Kennwort ändern, sein Namenskürzel bestimmen und festlegen wie er Dokumente unterzeichnet.
Im Postfach der Benutzerverwaltung werden die Dokumente aufgelistet, für die der Benutzer intern im Verteiler steht. Er kann sie an dieser Stelle lesen oder ausdrucken. Die Dokumente bleiben so lange im Verzeichnis bis er sie als erledigt markiert.
Außerdem erhält der jeweilige Benutzer eine Liste mit zukünftigen Terminen aus der Agenda, in denen er als Teilnehmer eingetragen ist so dass eine Art Terminbörse erstellt werden kann.
In individualisierten Listen kann jeder Benutzer Auswahllisten der Projekte und Adressen festlegen, die ihm ermöglichen nur einen Ausschnitt aus der Datenbank zu bearbeiten oder über eine Exportfunktion z.B. seinen handheld zu aktualisieren.
Die Zettelbox ist eine kleine interne Datenbank für Notizen , die über eine Suchfunktion verwaltet werden.
Über dieses Menü greift der Benutzer auch auf die Zeiterfassung zu, in der er seine Arbeitsstunden nach MIS Kriterien einträgt und damit eine Leistungsbilanz ermöglicht.
Auch der persönliche Email Browser wir von hier aus gestartet , der die Emails benutzerbezogen verwaltet. Neben dem Benutzerbezug kann für jedes Mail ein Projektbezug hergestellt werden.
Die differenzierten Zugriffsrechte des Benutzers werden durch den Administrator festgelegt.
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