Workflow Manager: Interner Email Client
Workflow Manager verfügt über einen eigenen E-Mail Browser. Daher besteht die Möglichkeit, eingehende und ausgehende Emails in der Datenbank zu speichern und durch Übergabe an ein Projekt allen Benutzern zur Verfügung zu stellen.
Im Empfangsmodus kann der Benutzer zunächst direkt auf dem Server die Liste einsehen und dann entscheiden, welche Mails in die Datenbank geladen werden sollen.
Das Mail Progamm sieht neben üblichen Benutzer-Accounts auch Projektaccounts vor. Diese können eine eigene E-Mail Adresse haben und auch selbst empfangen und senden. Workflow Manager kann auch eigenständig Mails mit Anlage versenden, z.B. auf Anforderung aus dem Internet. Ein berechtigter Benutzer kann z.B. sofort mit seinem Handy Dateien aus der Datenbank an eine von ihm bestimmte E-Mail Adresse senden.
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Komplexe Mails mit Anlagen, z.B. für den Planversand können von der Datenbank automatisiert zusammengestellt und verschickt werden.
Die Anlagen Mails werden für jeden Account auf einem definierten Ordner aussehalb der Datenbank abgelegt. Hier können wahlweise auch die Originaltexte eingegangener Mails gespeichert werden. Anlagen im Versand werden immer in diesen Ordner kopiert, d.h. sie liegen unveränderter Form vor
Neben der Benutzung des Workflow Manager E-Mail Cients hat der Benutzer auch die Möglichkeit, direkt seinen Default-Browser anzusprechen und z.B. an eine aus der Adressverwaltung augewählte Adresse zu mailen.
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