Workflow Manager: Controllingmodell (MIS)
Das Controllingmodell ist der eigentliche Ursprung dieser Datenbank. Hierzu bestehen zehnjährige Erfahrungen aus einem Architekturbüro mit 50 bis 60 Mitarbeitern.
Dieses Modell ermöglicht zu jeder Zeit "auf Knopfdruck" eine Übersicht über die Liquidität und Rentabiltät einzelner Projekte und des geamten Büros. Es ersetzt nicht die konventionelle Buchführung, kann aber sehr gut zu ihrer Kontrolle und als Zulieferer z.B. über den Bearbeitungsstand und die Bilanzprognose einzelner Projekte herangezogen werden.
Als Basis für das Modell dienen die projektbezogenen Stundeneinträge der einzelnen Mitarbeiter. Diese werden über ihre jeweiligen Kosten nach Leistungsphasen HOAI berechnet und gemeinsam mit den projektbezogenen Sachkosten den Leistungsständen der Projekte in Form einer Einnahmen-Ausgaben Rechnung gegenübergestellt. Nicht projektbezogen erfaßte Kosten werden als Allgemeinkostenfaktor eingerechnet. Dieser Faktor wird von der Datenbank automatisch berechnet, unter der Voraussetzung, daß ein Rechnungseingangsbuch geführt wird.
Alle Einträge können dynamisch in einer beliebigen Währung eingegeben und angezeigt werden. Die Währungen werden über eine Voreinstellungtabelle verwaltet, die nach Bedarf aktualisiert erden kann. Diese Einrichtung bietet die Möglichkeit Projekte im Ausland ohne Umrechnung in das Modell einzugeben.
LSB 700 /