| Beschreibung • Bedienung |
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Workflow Manager: Verteiler |
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Der Verteiler wird aus dem Eingabelayout verschiedener Tabellen unter dem Menüpunkt Datenbank geöffnet. Er nimmt Häuser oder Personen auf. |
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| Datei / Ablage | |
| Adressen kopieren kopiert die Adressfelder in die Zwischenablage. Liste drucken... ermöglicht den Druck in verschiedenen Ausgabeformen, z.B. auch Etiketten und Briefumschläge |
| Bearbeiten | |
| Über das Menü Bearbeiten werden neue Verteiler hinzugefügt oder vorhandene entfernt. Haus einfügen oder Person einfügen öffnet zunächst ein Abfragefenster für den gesuchten Namen. Falls dieses zu einem eindeutigen Ergebnis führt wird das Haus oder die Person sofort eingefügt. Dabei wird die jeweils vorrangige Adresse, Hauptadresse oder Büroadresse übernommen. Diese kann durch öffnen des Verteilerdatensatzes geändert werden. Führt die Abfrage nicht zu einem eindeutigen Ergebnis, öffnet sich der Adressmanager. Hier kann die Adresse direkt bestimmt werden. |
| Standardverteiler | |
| Über das Menü Standardverteiler kann eine vorbestimmte Auswahl von Adressaten aus den Themenlisten oder den Verteilerlisten eingefügt werden. Die Verteiler können danach einzeln entfernt oder verändert werden. Bei erneutem Aufruf der Liste werden sie wieder ergänzt. Jeder Eintrag wird nur einmal berücksichtigt. Verteilerlisten stehen nur zur Auswahl wenn sie zu dem Projekt gehören oder in der Liste das Ankreuzfeld Liste immer im Standardverteiler angekreuzt ist. |
| Die Versandart kann in der Liste für alle Datensätze oder im Datensatz einzeln bestimmt werden. Bei Neueinträgen ist sie immer Post Druck, bei Übernahme aus Listen ist sie dort festgelegt. |
| Eingabefenster | |
| Der einzelne Datensatz des Verteilers wird über Doppelklick auf die Liste geöffnet. |