Worflow Manager - Aktuelle Infos
Version 0421..................02.07.10
Versionsende:
Die Version 04 wird nich mehr weiterentwickelt, letze Fassung 0421_O. Zukünftige Betriebssysteme werden nicht unterstützt. Die neue Version hat die Nummer 11xx bzw. in Kürze 12xx
Version 0421..................11.03.10
Bedienung allgemein:
Bei Doppelklick auf die Liste öffnet sich de Datensatz in einem neuen Prozess. So können auch mehrere Datensätze nebeneinander geöffnet sein. Bei Doppelclick + Shifttaste öffnet sich der Datensatz im selben Prozess wie die Liste.Bei dieser Methode kann mit den oberen Pfeilen von Datensatz zu Datensatz geblättert werden.
MIS:
Aus dem Einnahme-Datensatz kann direkt eine Rechnung generiert werden, die wie normaler Schriftverkehr verwaltet wird. Die Rechnungsnummer wird bei Neueingabe fortlaufend getrennt für jede Voreinstellung generiert.
Für die neue HOAI 2009 stehen die Tabellen zur Verfügung. Rechnungen oder Angebote sind aus den HOAI Berechnungen generierbar.
Planversand:
Die Versandtabelle kann als Planliste gedruckt werden.
Version 0420..................14.11.09
MIS:
Umstellung der Einnahmen und Ausgabenrechnung mit neuer Darstellung in ein Fenster mit zusätzlichen Sammelkonten für Finanzamt und nicht bilanzierte Buchungen.
Version 0419..................04.08.09
Bedienung allgemein:
Einführung der Themenleiste für verschiedene Tabellen. Die Zuordnung erfolgt je nach Tabelle mehrfach oder einfach per drag & drop.
Version 0314..................20.12.06
Personen:
Der Ausdruck der Liste bietet neue Optionen für eine zweite Spalte
MIS:
Im Eingabelayout für Aufträge können die Teilleistungen in einem Schritt vervollständigt werden. Alte Datenstände, in denen die Teilleistunegn nicht mehr erscheinen können damit reorganisiert werden.
Verteiler:
Die Scheibweise der Adresse wurde an die aktuelle DIN angepasst
E-Mail, Schriftverkehr:
Die E-Mail Verwaltung ist in den Schriftverkehr integriert. Mails können jetzt vom Server direkt in ein Projekt geladen und dort für alle Benutzer erreichbar verwaltet werden. Der Versand erfolgt direkt aus dem Schriftverkehr. Damit wird die Einrichtung von Projektaccounts unterstützt.
Projektkosten, AVA
Die Projektkosten wurden neu strukturiert und um ein leistungsfähiges Auschreibungsmodul erweitert. Die Kostenstruktur eines Projektes gliedert sich nun in die Ebenen Auftrag, Kostenliste, Gewerk oder Gliederungsposition, Titel, Einzelposition und Index. Das Gewerk verwaltet dabei die Bauaufträge und Zahlungsstände und kann zugleich hinterlegten Kostengliederungen wie DIN 276 zugeordnet werden.
Die Ausschreibungen können über das eigenständige Programm X-AVA bearbeitet werden. X-AVA kommuniziert wie ein Client mit dem Workflow Manager.
Version 0311..................31.03.06
Adressverwaltung:
Das Fenster für komplexe Eingabe wurde erheblich erweitert. Unter den Häusern können auch Familien oder Eheleute mit entsprechender Anrede verwaltet werden. Die Aktivitätenliste läuft in einem getrennten Prozess, der sich dynamisch auf den aktuell ausgewählten Adressaten bezieht
Themenliste:
Die Themenliste kann auch für die Adressverwaltung herangezogen werden
Version 0310..................01.02.06
Adressverwaltung:
Die Eingaberoutinen wurden übersichtlicher organisiert. Siehe dazu Erläuterungen im Handbuch.
MIS:
Für Abrechnungszwecke wurde ein Kostenverteiler eingeführt, der eine differenzierte Auflistung der verteilten Kosten ermöglicht.
Version 0309..................04.02.05
Archiv:
Im Medienarchiv können Dateien analog zu dem Dateimanager im Projekt zugeordnet werden. Die Einrichtung des Ordners erfolgt unter "Einstellungen" in der Liste.
Version 0308..................16.12.05
Runtime:
Workflow Manager bietet die Möglichkeit, ein Projekt zu isolieren und über eine Runtime Version zu lesen. Diese kann z.B. dem Bauherrn nach Abschluss des Projektes übergeben werden. Von besonderem Interesse sind dabei die Projektadressen, die Planliste und das Raumbuch aber auch z.B. die Agenda und der Schriftverkehr. Mit dem Dateimanager hat man auch alle datenbankexternen Dateien im übersichtlichen Zugriff.
Adressverwaltung:
Den Häusern kann mit Bezug zur Abteilung eine Liste von Konten zugeordnet werden. Die Aktivitätenliste wird dynamisch in einem eigenen Prozess verwaltet. Sie wurde auf die Agenda ausgedehnt.
Die Aktitvitätenliste für für Häuser und Personen wird nun in einem eigenen Prozess geführt und dynamisch verwaltet. Sie wurde auf die Agenda ausgedehnt. Die Empfängerliste berücksichtigt auch indirekte Zugänge.
E-Mail:
Einführung von Imap Accounts
Benutzereinstellungen:
Individuelle Begrenzung von Listendarstellungen zur Erhöhung der Geschwindigkeit möglich
Version 0307..................20.05.05
Planversand:
Zusätzliches Drucklayout Empfängerliste mit Auflistung der Plananlagen
E-Mail:
In den Account Einstellungen, Optionen wurde der Parameter apop eingführt. Er ermöglicht das ein- und ausschalten der Kennwort Verschlüsselung.
WAP-Server:
Im Dialog für E-Mail Versand kann die Adresse direkt eingefügt werden. Sie wird danach automatisch in die Benutzereinstellungen übernommen und beim nächsten Aufruf vorgeschlagen.
Planverwaltung:
Die Planverwaltung wurde in 2 getrennte Prosesse aufgeteilt, Planliste und Planversand. Die Plananlagen werden nun direkt aus der Planliste per drag & drop in den Versand eingesetzt. Das zusätzliche Fenster Planauswahl entfällt. Die Funktion "Alle übernehmen" findet sich im Ablagemenü des Fensters Plananlagen.
Einnahmen, Ausgaben:
Im Suchmenü ist das neue Kriterium "ohne..." engefügt worden. Damit können Datensätze gesucht werden, die für bestimmte Felder keinen Eintrag haben, Datumseinträge und Konto.
Zeiterfassung:
Die Ankreuzfelder "fixieren" entfallen, die Eigenschaft wird automatisch gesetzt. Die Auswahl Projekt, Auftrag und Leistungsphase (nur Edition A) erfolgt generell über ein Pop Up Menü.
Version 0306..................24.03.05
Vorgänge:
Das neue Instrument findet sich im Hauptmenü unter Ablage. Vorgänge fassen parallel zur Projektverwaltung Datensätze aus den Tabellen Agenda, Schriftverkehr, Planversand und E-Mail zusammen. Die Datensätze werden per Drag & Drop in die Liste gezogen. Vorgänge können projektübergreifend benutzt werden.
E-Mail:
Das E-Mail Programm wurde vollstandig überarbeitet. Neben den Benutzeraccounts können nun auch Projektaccounts eingerichtet werden. Ein Projekt kann wie ein normaler E-Mail Benutzer senden und empfangen. Mails können datenbankintern direkt auf Projekte übertragen werden. Mails an verschiedene Empfänger werden im Projekt zusammengefasst.
Bevor Mails in die Datenbank geladen werden, wird die Liste der auf dem Mailserver vorliegenden Mails gezeigt. Die zu ladenden Mail werden gezielt ausgewählt oder können direkt auf den Server gelöscht werden.
Anlagen und Originaltexte der Mails werden ausserhalb der Datenbank mit Hilfe des Dateimanagements des Workflow Managers gespeichert.
Das Mailprogamm bleibt weiterhin auf die Kernfunktionalität (Texte und Anlagen) beschränkt. Es bietet daher ein hohes Maß an Sicherheit, zumal verdächtige Mails nicht auf den Abeitsplatz geladen werden müssen.
Version 0305..................21.02.05
Verweise:
Die Funktionalität der Verweise wurde erweitert. Ein Verweis kann nun folgende Datensätze verknüpfen: Themen, Medien, Web-Adressen, Dateien, Schriftverkehr und Pläne, Zusätzlich kann ein Verweis Textanlagen enthalten.
Planversand:
Der Freigabevermerk wurde auf die Indices und Plananlagen ausgedehnt, so dass der jeweilige Status beim Versand dokumentiert ist. Der Freigebevermerk im Plan ist somit eigentlich nicht mehr sinnvoll, wird aber für eine Übergangsphase noch beibehalten.
Neues Fensterlayout:
Das Fensterlayout wurde vereinheitlicht.
Version 0304..................29.12.04
Verteiler:
Löschen jetzt mit Befehlsstaste-Linkpfeil (bisher nur Linkpfeil)
Datenreport:
Allgemeine Einrichtung über das Haupmenü
Direktaufruf über das Druckmenü in Agenda, Planliste und Ausgabenliste
Formulare, Textbausteine:
Funktionalität überarbeitet, Oberfläche aktualisiert
Version 0303..................04.09.04
Datenreport:
Neues Instrument zur Einrichtung individueller Listenlayouts. Die Layouts können in der Datenbank oder auch extern als Vorlage gespeichert werden. Die Ausgabe ist auf dem Drucker, als Textfile oder als HTML-File möglich.
Derzeit implementiert in der Agenda und in der Planliste.
Adressen:
Adresse kopieren im Menü Kontakt
Agenda:
Zuordnung zu Aufträgen ermöglicht
Statusprotokoll:
Neues Auswahlkriterium "aktuelle Protokolle"
Projektkosten:
Übernahme des Zahlungsstandes zum Istwert
MIS:
Verknüpfung von Einnahmen mit Schriftverkehr Dokumenten (Rechnungen).
Version 0301..................09.06.04
Häuser:
Auflistung der Bauauftäge unter Aktivitäten
MIS:
Übernahme der Honorartafeln HOAI, vollständige Automatisierung der Honorarberechnung
Verknüpfung von Kostenlisten zu Honorarberechnung
Schnittstellen Kostenlisten zu AVA-Datenbanken
Version 68503..................07.06.04 letzte Version 685