Worflow Manager - Aktuelle Infos Version 11

Version 1150................31.05.13
System:
Die Entwicklung der WFM Applikation 11 wird zum 31 Mai 2013 beendet.
Ab 1. Juli 2013 gibt es für 4D v11 SQL keine Update-Lizenzen mehr.
4D v11 SQL ist nicht für Mac OS X 10.7 und 10.8 sowie Windows 8 zertifiziert.

Version 1145................23.11.12
Archiv:
Verbesserte Funktionalität, neues Datenfeld für eine Abbildung, erweiterte Formatierung von Themen.
E-Mail:
Verbesserte Funktionalität der Einstellungen
Projektkosten:
Automatische Übernahme der Positionen für Abzüge aus der Vorrechnung, nachträgliche ID für Zahlungen
Geränderte Sortierung jenach Belegung der Spalten 1 und 2 in der Kostenliste
Agenda:
Sortierung der Bildliste alphabetisch

Version 1143................06.11.12
Benutzer:
Automatische Sicherung bei Beenden des Clients. Die bisherige Anzeige der laufenden Prozesse kann wahlweise in den Voreinstellungen reaktiviert werden.

Version 1142................05.11.12
Adressen:
Vereinfachter Import von Tabellen unter Adresse, Ablage

Version 1141................11.10.12
Schriftverkehr:
Formulare vom RechtsCentrum als Textbaustein verfügbar. Bitte direkt bestellen bei Institut für Baurecht Hannover e.V.
Adressen:
Beim Ausdruchk der Personenliste können wahlweisedie Notizen zur Person zugeschaltet werden.
Der SMS Versand wurde für InterVoip erweitert. Für die Verwaltung mehrerer SMS-Accounts wurde ein Aktivierungsfeld angefügt.
An die Web-Adresse kann unter Ablage im Datensatz ein Haus angehängt werden.Sie ercheint danach in der Häuserliste.
Webserver:
Ein Fehler beim Aufruf der Personenliste eines Hauses wurde beseitigt.

Version 1140................07.08.12
Kontakte:
Generelle Suche bei Personen einschließlich aller Notizen
Ein Fehler beim SMS-Versand wurde beseitigt
Der vCard Export wurde verbessert. Die Anzahl der verknüpften Adressenkann auf die Hauptadressen begrenzt werden. Die Elemente eines Datensatzes können im Detail aktiviert werden.
Projektkosten:
Der Adressbezug in der Auftragsverwaltung wurde verbessert. Falsche Anzeige bei der Skontovereinbarung behoben.

Version 1139................31.05.12
Schriftverkehr:
In der eigenen Ansicht von Seite oder Textmoduswurde ein Fehler beseitigt. Die Sortierung wurde um die ID erweitert.
Planversand:
Fehler in der Darstellung der Legende und im Verteilervermerk wurden behoben.

Version 1138................03.05.12
Adressen:
Auf der Seite Adresse ändern bei Personen und Häusern kann die Adresse jetzt auch gelöscht werden.
Planliste:
Im Spaltenkopf der Planliste ist zusätzlich das Format auswählbar.
Themen:
Im Kontextmenü wurde die Übernahme von Themenlisten aus anderen Projekten ermöglicht.

Version 1138................12.04.12
MIS:
Für den Kostenverteiler für Ausgaben wurde die Handhabung der Liste verbessert.
Drucklayout für die Mehrwersteuervoranmeldung geändert.
Verknüpfung von Haus und Mandant, neues Feld für die Steuernummer bei Häusern.
Themen:
Freigabe des Zugriffs in der Liste in der Administration.

Version 1137................26.01.12
Schriftverkehr:
Unter dem Menüpunkt Einfügen kann die eigene Unterschrift als Bild verfügbar gemacht werden. Das Bild wird in den Benutzer Voreinstellungen gespeichert.

Version 1136................06.01.12
Eine Meldung wegen endender Lizenz am 10.1. wurde beseitigt.
Fehlermeldungen beim Einloggen unter Windows 7 wurden beseitigt.
MIS:
Fehler bei der Übernahme von Listeneigenschaften in den Ausgaben wurden beseitigt. Das Öffnen von Datensätzen aus der Liste Ausgaben mit Shift-Taste wurde ermöglicht. Damit kann von Datensatz zu Datensatz geschaltet werden.

Version 1135................12.12.11
Schriftverkehr:
Optionale Adressierung in englischer und amerikanischer Form. Die Option kann sowohl für jede einzelne Adresse wie jeden einzelnen Verteiler aufgerufen werden. Somit ist ein Serienbrief in verschiedene Länder möglich. Es kann auch z.B. ein Brief in deutscher Sprache an eine engliche Adresse geschickt werden. Bei englischer Sprache passen sich Datum, Anrede, Gruß usw automatisch an.
Die Änderungen sin im Eingabelayout Verteiler auf den Seiten Adressierung und Details verfügbar.

Version 1134................01.12.11
Projektliste:
Der Inhalt der letzten Spalte ist variabel. Das Drucklayout wurde entsprechend angepasst.
Projektkosten:
Einführung von auftragsbezogenen Leistungen als zusätzliche Gliederung des Projektes
Einnahmen:
In der Themenleiste werden für das Projekt nur die Aufträge gelistet, für die in der jeweiligen Auswahl Einnahmen vorhanden sind.
Agenda:
Fenstermenü des Datensatzes zusammengefasst, Druckversion Projekttagebuch ergänzt. Planverteiler eingeführt.
Planverwaltung:
Einführung einer Indexliste. Sie kann z. B. für Drag & Drop in die Agenda benutzt werden.

Version 1132.................09.11.11
Agenda:
Eine Planausgabeliste wurde als Erweiterung des Bautagebuchs integriert. Sie wird in der Folge analog zur Teilnehmerliste mit demSchriftverkehr (Planversand) gekoppelt. Die Druckversionen der Agenda wurden um einen komplexen Ausdruck, "vollständiges Tagebuch" erweitert.
Projektkosten:
Die Kostenlisten wurden um eine automatische Liste von Gewerken mit Freigaben erweitert. Die Liste der Freigaben wurde in Spalte 1 und 2 flexiblisiert. In die Liste nach Eingängen wurde eine Suchfunktion integriert.
Aufgabenliste:
Die Tabelle wurde zur besseren Übersicht um eine Spalte erweitert.
Schriftverkehr:
Fehler in der direkten Neueingabe von Dokumenten aus der Adressverwaltung beseitigt.

Version 1131.................17.10.11
Administration:
Ein Fehler in der Layoutverwaltung, Einsetzen von Textfunktionen wurde behoben.
Projektkosten:
In der Themenleiste wurde die neue Auswahl Feigaben eingeführt. Sie zeigt nur Gewerke an, für die bereits Freigaben existieren und damit eine Kurzfassung der aktuellen Kostenfeststellung.

Version 1130.................08.10.11
Planverwaltung:
In der Planordnung können Themenlisten aus anderen Projekten oder einem Referenzprojekt übernommen werden.
Kontakte:
SMS Versand aus der Personenliste über Rynga (Account erforderlich).
Benutzer:
In die Voreinstellungen des Benutzers wurde eine Accountverwaltung integriert. Diese wird künftige für Webtechnologien genutzt, siehe oben.

Version 1129.................20.09.11
Planverwaltung:
Die Fenster für Verteiler und Anlagen wurden überarbeitet. Duplizieren angepasst an den Schriftverkehr.
Der Planversnand ist in den Schriftverkehr integriert worden. Er kann aber nach wie vor im Menü Planversand getrennt bearbeitet werden. Alte Datensätze können über das Fenstermenü Struktur sichtbar gemacht werden. Bei Bedarf wird eine Übertragung vorgesehen.
Schriftverkehr:
Die Funktionsparameter wurden auf 2 reduziert. Der Funktionstyp (Planverwaltung, Rechnung usw.) beinflusst die Arbeitsweise und Zuordnung des Dokuments. Die Auswahl des Layouts ist davon abhängig.
Die Auswahl der Textfunktionen wurde vereinfacht und vereinheitlicht. Die Teilauswahl wurde umdie Kriterien E-Mails, Planversand und Honorarberehnung erweitert.
MIS:
Ein Fehler in der Haben Eingabe wurde beseitigt.

Version 1127.................09.09.11
Diese Version ist zugelassen ab 4D 11.9
Kontakte:
In das Menü Kontakt ist ein direkter link zu Google Maps integriert. Aus der Liste wird die Hauptadresse angezeigt, aus dem Datensatz die aktuell ausgewählte Adresse.
In den Verteilerlisten wurden zusätzliche Spaltenoptionen und Sortierungen eingefügt. Damit kann die Liste unabhägig von der Spaltenanzeige auch nach der Anschrift oder der PLZ sortiert werden. Die Sortierung wird in der Einstellung der Liste gespeichert.

Version 1124..................25.08.11
Kontakte:
Die Expresseingabe, siehe 1122 ist generell über das Fenstermenü Ablage auswählbar. Sie enthält auch die Themenzuordnung.
Kalender, Timer:
Der Tagesbericht wird vollständig überarbeitet. Der heute button aktualisiert auch die Liste. Ein Fehler in der Wochendarstellung wurde behoben.
MIS:
Bei den Stundeneinträgen kann die 6. Spalte auf Rechnung umgestellt werden. Damit lässt sich der Eintrag für Abrechnung nach Zeithonorar einem Einnahmen-Datensatz und einer Rechnung zuordnen. Die zugeordneten Stunden können im Datensatz unter Ablage aufgerufen werden. In der Zeiterfassung ist zugleich ablesbar, welche Stunden (noch) nicht abgerechnet wurden.
Einige Routinen bei der Einnahmen- / Ausgabenrechnung wurden überarbeitet und vereinheitlicht.

Version 1123..................05.08.11
Schriftverkehr:
Beim Duplizieren können Themen, Verteiler und Anlagen mit übernommen werden. bei den Anlagen werden auch die Dateien dupliziert.

Version 1122..................01.08.11
Die Oberfläche wurde weitestgehend vereinheitlicht und mit Neuen Icons versehen. Das Programmfenster ist entfallen. Der ausgewählte Zeitraum wird auf alle Prozesse angewandt.
Kontakte:
Die Kontakte wurden mit den Adressen auf 3 Seiten erweitert. Die Adressen können als Vorstufe auch für Schriftverkehr genutzt werden. In sogenannten Expresslisten können diese Adressendirekt z.B. für Mailingaktionen benutzt werden ohne dass sie endgültig in die Personen und Häuserliste eingehen. Eine spätere Umwidmung ist möglich. Die Expresseingabe kann auch für eine stark vereinfachte Eingabe von Personen und Häusern benutzt werden. Die Suchkriterien bleiben beim Seitenwechsel bestehen.
Projektkosten:
Struktur und Bedienung entprechen X-AVA ohne die Detaillierung in Titel und Position.
Planverwaltung:
Auf die Indexdateien kann direkt aus der Plantabelle zugegriffen werden.
Dateimanager:
Der Dateimanager wurde aus dem Hauptmenü entfernt und steht nur in der Ptojektadministration zur Verfügung. Bilder und Projektdateien sind in die Dokumentation integriert.
Archiv:
Der Detailkatalog wurde ersatzlos gestrichen. Vorhandene Daten können ggf. exportiert werden.
Zeiterfassung:
Das Layout wurde komplett überarbeitet. Die Neueingabe setzt sich nach OK fort und muss mit Abbrechen beendet werden.

Version 1109..................23.02.11
Zeiterfassung:
Die Tabelle wurde um die Spalte km erweitert.
Schriftverkehr:
Die Menüpunkte Ablage (Datei) und Datenbank im Eigabelayout haben zusätzliche Unterfunktionen erhalten. Damit wird z.B. die Auswahl differenziert, erweitert und beschleunigt. Für die Textfunktionen stehen zusätzlich die Honorarberechnungen bereit.
Statusprotololl:
Jedes Protokoll verfügt über ein eigenes Standardlayout. Dieses wird im Eingabelayout des Protokolls angezeigt. Die direkte Vernüpfung mit Layouts aus der Administration entfällt. Neue Punkte haben automatisch das Standardlayout. In der Administration können weiterhin Standards für Protokolle festgelegt werden, diese stehen aber nur für einzelne Protokollpunkte nicht mehr direkt zur Verfügung. Der Aufruf der Statusprotokolle aus dem Schriftverkehr wurde vereinfacht. Neben der Liste werden die verfügbaren Protokolle werden direkt im Menü Datenbank angezeigt. In der Liste können neben den Suchfunktionen auch einzelne Punkte zum einlesen markiert werden.
Adressen:
In der Tabelle Adressen können als Vorstufe zur relationalen Verwaltung nicht rationale Adressaten eingegen werden. Diese werden Expresslisten zugeordnet, die im Verteiler unter Einfügen/Liste genutzt werden können. Darüber können sehr schnelle Serienbriefe mit noch nicht vorhandenen Adressen realisiert werden. Zugleich bietet sich an dieser Stelle die Möglichkeit einer vereinfachten Eingabe mit differenzierter Zuordnung zu Personen oder Häusern.

Version 1108..................31.01.11
Verteiler:
ür das Land an die aktuelle DIN angepasst. Im Auswahldialog ist ein Wechsel zwischen Personen und Häusern möglich.

Version 1101..................10.11.10
Versionsende 04:
Letzter Bestelltermin für ein preiswertes Upgrade auf Version 11 ist der 5.12.2010
Zertifizierung:
Die Version 04 ist nicht für Snow Leopard zertifiziert.

Version 1101..................20.07.10
Versionsstart:
Die neue Version 11 hat eine vollständig veränderte Basis, sie ist unter anderem SQL-fähig und arbeitet im unicode Modus.
Webliste:
Die Webliste wird nicht mehr als eigene Tabelle geführt, sie wurde mit der Adresstabelle vereinigt. Die Funktionalität bleibt gleich, alte Daten müssen jedoch konvertiert werden.
Planliste:
Die Planliste ermöglicht einen direkten Versand von Plänen aus der Liste ohne den Prozess Planversand zu starten.