Workflow Manager: Schriftverkehr und Textverarbeitung
Die Datenbank verfügt über eine eigene leistungsfähige Textverarbeitung mit weitestgehender Automation.
Der Benutzer gibt lediglich den Text ein und wählt die Empfänger aus der Adressverwaltung aus. Die Datenbank stellt die Adressen zusammen formuliert die Anrede, stellt den Projektbezug her und kümmert sich um die richtige Ablage. Wenn mehrere Empfänger im Verteiler stehen wird das Dokument automatisch zu einem Serienbrief.
Für die Art der Dokumente können durch den Administrator beliebig viele Formulare definiert werden, die die Gestaltung und die Funktionalität der Dokumente festlegen. Das Erscheinungsbild wird über Hintergrundbilder in den Formularen hergestellt. Diese werden zur Reduzierung der Datenmenge nicht im Schriftsatz gespeichert, sondern dynamisch eingelesen.
Über zuvor definierte Standardverteiler lässt sich ein effektiver Versand organisieren.
Daneben kann ein Verzeichnis mit Texbausteinen und vollständigen Standarddokumenten, wie Verträgen, VOB Anschreiben usw. angelegt werden, die in jedem Dokument eingesetzt werden können.
Aus den Fliessprotokollen kann zur Versendung oder zur Dokumentation ein jeweiliger Status in das Dokument eingelesen werden
Das Textverarbeitungssystem kann auch zur Archivierung und Verteilung von eingehenden Dokumenten (papierloses Büro) verwendet werden.
Jedes Dokument kann über zahlreiche Kriterien gesucht werden wie z.B. Projekt, Zeitraum, Empfänger, Dokument Art usw.
LSB 2027 /