Workflow Manager: Auftragsverwaltung
Für jedes Projekt können beliebig viele Aufträge eingerichtet werden. Jeder Auftrag kann einzeln bilanziert werden.
Der Auftrag wird nach Leistungsphasen nach HOAI gegliedert, die das Honorar verwalten. Den Leistungsphasen wird jeweils ein Teihonorar zugeordnet das über den Leistungsstand der Phase aktiviert wird. Die Leistungsstände können durch den Projektleiter oder Benutzer mit MIS Berechtigung aktualisiert werden.
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Für den Honoraransatz stehen in jeder Phase 3 Verfahren zur Verfügung:
- Dynamische Kopplung an einen auftragsbezogenen Ansatz
- Manuelle Eingabe für jede Leistungsphase einzeln
- Dynamische Kopplung an eine Kostenliste des zugeordneten Projektes
Neben den Arbeitstunden können auch die Sachkosten einem Auftrag zugeordnet werden. Die Kosten werden im Verhälnis zum aktivierten Honorar bilanziert.
Für jede Leisungsphase kann der Zeit- und Kostenaufwand im Verhältnis zum Leistungsstand betrachtet werden. Über die Ermittlung der durchschnittlichen Kosten einer Arbeitsstunde wird die mögliche Restarbeitszeit unter Berücksichtigung einer Gewinnvorgabe angezeigt.
Die Auftragsverwaltung enthält auch den tatsächlichen Zahlungsstand und ermöglicht eine Rechnungskontrolle.
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