Beschreibung • Bedienung
Projekt, Agenda

Die Projektagenda steht im direkten Zusammenhang mit dem Timer der Benutzer. Sobald ein Benutzer als Teilnehmer eingesetzt ist, erscheint der Eintrag auch in seinem Terminkalender.

Projekt...Agenda...
öffnet zunächst ein Abfragefenster für das aktuelle Projekt. Das zuletzt bearbeitete Projekt ist hier bereits als Vorschlag eintragen.

Liste der Einträge

Die Liste hat folgende feste Spalten: Quickstepvermerk, Datum, Uhrzeit, den Text und ein Kürzel für die Art des Eintrages. Die Sortierung erfolgt immer nach Datum, letzter Eintrag oben.
Über das Ablage / Datei Menü wird ein neuer Datensatz erzeugt. Der Menüpunkt Eintrag löschen ist nur auswählbar, wenn eine Zeile der Liste aktiviert ist.
Das Menü Suchen bietet neben den Listenüberberschriften zusätzliche Suchfunktionen. Alle Suchläufe berücksichtigen sämtliche Auswahloptionen oder stellen sie ggf. zurück. Der rote Text informiert über die getroffene Auswahl. Das Menü Auswahl bietet die Möglichkeit, die Liste nach eigenen oder Einträgen anderer Benutzer zu filtern.
Der Zeitraum schränkt die Auswahl auf ein bestimmtes Zeitfenster ein. Über das Pop Up Menü Auftrag kann die Auswahl auf einen Auftrag des Projektes reduziert werden. Einen weiteren Filter hält das Ankreuzfeld Quickstep bereit.
Das Ankreuzfeld alle Projekte ermöglicht auch eine projektübergreifende Suche.

Eingabe

In das Eingabelayout gelangt man über Doppelklick auf die Liste oder Aufruf der Neueingabe.

Datei / Ablage

Durch das Sichern des Datensatzes wird seine Funktionalität erweitert. Datensatz Kopieren kopiert eine Auswahl von Informationen des Datensatzes in die Zwischnablage. Diese Funktion kann genutztwerden, um die Daten in ein anderes Programm zu übernehmen. Drucken druckt den Datensatz in einem festen Layout.

Projekt / Auftrag

Die Zuordnung zum Projekt kann geändert werden. Die vorhandene Zuordnung zu einem Auftrag wird durch die Änderung des Projektes aufgehoben. Das Menü ermöglicht auch eine Aufhebung des Projektes. Danach erscheint der Eintrag nur noch im Terminkalender der Teilnehmer.
Extras
Jour Fixe... öffnet eine Dialogbox, in der eine Folge von gleichen Terminen aus den vorhandenen Datensatz generiert werden kann. Die daraus erzeugten neuen Einträge müssen einzeln wieder gelöscht werden.
Als Aufgabe speichern... öffnet das Eingabelayout der Aufgabenliste. Der Text der Agenda wir in der generierten Aufgabe angezeigt. Die Verbindung zur Agenda bleibt nach der Sicherung der Aufgabe bestehen.
Per E-Mail senden... öffnet entsprechend den Einstellungen des Benutzers ein neues E-Mail dessen Betreff und Text aus der Agenda übernommen wurde.

(Bild-) Tagebuch

Durch das Ankreuzen des Feldes Tagebuch ändert wird die Funktionalität um die Seite Bilder / Anlagen erweitert. Teilnehmer heißen danach Anwesende. Auf der Seite der Bilder erscheinen zusätzliche Menüs:
Bildordner
Für das Bildmanagement wird Qicktime benötigt.
Über Info wird angezeigt, wo sich der Bildordner für die Agenda befinden soll und ob er verfügbar ist. Die Einrichtung erfolgt über den Dateimanager. Der aktuelle Status ist auch an dem Ordnersymbol links über der Tabelle ablesbar.
Upload... öffnet ein Fenster, über das ein Ordner mit Bildern ausgewählt werden kann. Nach der Bestätigung wird der gesamte Ordner mit seinem Inhalt kopiert. Der Ordner wird im Datenbankordner Anlageordner der Agenda gespeichert und hat den neuen Namen: AG+ID der Agenda. Die Bilder können danach im Fenster des Tagebucheintrages angesehen und von dort geöffnet werden. Werden danach Bilder in dem kopierten Ordner gelöscht oder hinzugefügt so ändert sich die Anzeige entsprechend.

Slideshow

Mit dem Befehl Starten werden die Bilder im Vollbildmodus in einer Endlosschleife gezeigt. Die Slideshow wird mit Mausklick beendet. Die Geschwindigkeit kann über einstellen... verändert werden.


OLH_2500