Die Projektagenda bietet eine zeitliche Übersicht über das Projekt und ermöglicht jedem Benutzer sich schnell einen Überblick über die Entwicklung und den Projektstand zu verschaffen .

In vielen Fällen kann die Agenda konventionelle Aktenvermerke oder Besprechungsprotokolle ersetzen, die sich oft dadurch auszeichnen, dass sie mit verbalem Füllmaterial aufgebläht sind weil dem Verfasser ein Satz zu wenig erschien. Dieser Effekt erschwert allerdings das Auffinden der wichtigen Information.

Die Agenda verfügt über einen differenzierten Sucheditor mit Volltextsuche.
An jeden Eintrag lassen sich eine Teilnehmerliste und mehrere Schriftverkehre anbinden. So lässt sich z.B. ein Reisebericht anfertigen, der mehrere Besprechungstermine zu verschiedenen Projekten enthält.

Die Einträge in die Agenda können beim Telefonieren direkt erzeugt werden und enthalten automatisch die Informationen zu Datum Uhrzeit und Gesprächspartner.
Die Einträge können in ihrer Wichtigkeit unterschieden werden. Über eine Quickstep Markierung kann eine Kurzfassung der Agenda mit den wichtigsten Punkten aufgerufen werden.

LSB 2025 / 06.05.2006