In das Eigabelayout gelangt man über Doppelklick auf die Liste oder Aufruf der Neueingabe. Das Fenster passt sich automatisch der Bildschirmgröße an. Die Darstellung der Werkzeuge wird durch die individuelle Voreinstellung des jeweiligen Benutzers bestimmt.
Einige Menüoptionen müssen im jeweiligen Schriftverkehr Layout in der Administration freigeschaltet sein.
Zusätze ermöglicht zusätzliche Eingaben wie Briefvermerk, Fußnote oder manuelle Adresse (kann für Firmenadressdaten oder individuelle Anreden verwendet werden)
Dokument drucken druckt zur Ansicht ohne Adresse und Anrede
Verteiler drucken druckt mit Adresse und Anrede alle im Verteiler gespeicherten Adressaten außer denen, die ein -intern- Vermerk haben.
Verteiler öffnet die Tabelle der vorgesehenen Empfänger.
Teilnehmer öffnet die Teilnehmerliste z.B. für Besprechungsprotokolle, enthält auch die im Agenda Eintrag gelisteten Personen.
Scans Vorlagen führt eine Tabelle für Bildvorlagen, z.B. zur Speicherung von mehreren Seiten von Briefeingängen
Dateianlagen... öffnet ein Fenster mit Anlagen. Diese Funktion ist nur ausführbar, wenn ein Ablageordner definiert wurde.
Status einlesen... liest einen auswählbaren Stand aus den Statusprotokollen des Projektes ein.
Funktionen... öffnet einen Dialog mit den verfügbaren Datenbankreferenzen