Beschreibung • Bedienung
Workflow Manager: Schriftverkehr und Textverarbeitung
Die Datenbank verfügt über eine eigene leistungsfähige Textverarbeitung mit weitestgehender Automation.
Der Benutzer gibt lediglich den Text ein und wählt die Empfänger aus der Adressverwaltung aus. Die Datenbank stellt die Adressen zusammen formuliert die Anrede, stellt den Projektbezug her und kümmert sich um die richtige Ablage. Wenn mehrere Empfänger im Verteiler stehen wird das Dokument automatisch als Serienbrief gedruckt.
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Für die Art der Dokumente können durch den Administrator beliebig viele Formulare definiert werden, die die Gestaltung und die Funktionalität der Dokumente festlegen.
Über zuvor definierte Standardverteiler lässt sich ein effektiver Versand organisieren.
Daneben kann ein Verzeichnis mit Textbausteinen und vollständigen Standarddokumenten, wie Verträgen, VOB Anschreiben usw. angelegt werden, die in jedem Dokument eingesetzt werden können.
Das Textverarbeitungssystem kann auch zu Archivierung und Verteilung von eingehenden Dokumenten (papierloses Büro) verwendet werden.
Jedes Dokument kann über zahlreiche Kriterien gesucht werden wie z.B. Projekt, Zeitraum, Empfänger, Dokument Art usw.
Unter Windows bietet die Datenbank eine OLE-Schnittstelle über die ole-fähige Programme und Dateien verknüpft werden können.
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