Workflow Manager: Planverwaltung und -versand
Die Planverwaltung basiert auf einer Planliste für jedes Projekt. Jeder Plan kann einem einzelnen Auftrag zugeordnet werden und hat eine eigene Indexliste. Dem jeweiligen Index können Dateien zugeordnet werden, z.B. pdf, die aus der Planliste direkt über eine Vorschau angesehen oder geöffnet werden können.
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Die Planliste kann projektbezogen in Themen einer Planordnung sortiert werden. Damit lässt sich eine umfassende Planarchivierung abgeschlossener Projekte aufzubauen.
Jeder Plandatensatz kann über einen Link mit einem CAD Dokument im Netzwerk verknüpft werden und lässt sich dann aus der Datenbank automatisch öffnen.
Jeder Planversand wird in einem Anschreiben zusammengefasst, das mit einer Suchüberschrift (Betreff) bezeichnet wird. Über Drag and Drop werden die Pläne aus der Planliste ausgewählt und die Anzahl der Kopien angegeben.
Der Verteiler arbeitet auf die gleiche Weise wie im Schriftverkehr. Zuvor definierte Standardverteiler stehen ebenfalls zur Verfügung.
Die Datenbank übernimmt alle weiteren Arbeiten. Sie sucht den letzten Index heraus, formuliert das Anschreiben incl. Projektbezeichnung, Anrede usw., überprüft und ergänzt die Projektadressen und stellt eine Empfängeliste zusammen. In dieser Liste kann jederzeit festgestellt werden, wer wann welchen Plan bekommen hat. Diese Information kann auch direkt im Datensatz jeder einzelnen Person in der Adressverwaltung abgefragt werden.
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