Workflow Manager: Planversand
Der Planversand ist Teil der Planverwaltung. Über Drag and Drop werden die Pläne aus der Planliste ausgewählt und die Anzahl der Kopien angegeben.
Textverarbeitung und Verteiler arbeiten auf die gleiche Weise wie im Schriftverkehr. Zuvor definierte Standardverteiler stehen ebenfalls zur Verfügung.
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Die Datenbank übernimmt alle weiteren Arbeiten. Sie sucht den letzten Index heraus, formuliert das Anschreiben incl. Projektbezeichnung, Anrede usw., überprüft und ergänzt die Projektadressen und stellt eine Empfängeliste zusammen. In dieser Liste kann jederzeit festgestellt werden, wer wann welchen Plan bekommen hat. Diese Information kann auch direkt im Datensatz jeder einzelnen Person in der Adressverwaltung abgefragt werden.
Die Hinterlegung von Indexdateien in der Planverwaltung ermöglicht den direkten Versand per E-Mail mit Anlagen oder die Speicherung einer HTML-Seite mit Links auf die Dateien.
LSB 20263 /